新潟市芸術創造村・国際青少年センター(ゆいぽーと)の施設予約について
最終更新日:2024年4月1日
新潟市芸術創造村・国際青少年センター(ゆいぽーと)の予約方法
窓口での予約・電話等での仮予約
1.ゆいぽーと窓口、電話で空き状況を確認し、仮予約
2.「利用許可申請書」をメールまたは窓口持参で提出
3.許可されたときに使用料を納付
※利用許可申請書は、仮予約から1週間以内にご提出ください。
新潟市芸術創造村・国際青少年センター利用許可申請書(ワード)(ワード:19KB)
新潟市芸術創造村・国際青少年センター利用許可申請書(PDF)(PDF:34KB)
窓口・連絡先
新潟市芸術創造村・国際青少年センター(ゆいぽーと)
新潟市中央区二葉町2丁目5932番地7
電話 025-201-7530
FAX 025-201-7536
メールアドレス yui-port@kirameki.co.jp
受付時間
9:00から午後9時30分まで
※年末年始及び月1回程度休館日あり
受付期間について
利用者 | 受付期間 | |
---|---|---|
1 | 教育課程又は保育課程に基づく教育活動として利用するもの | 利用開始日の18月前の日の属する月の初日から利用開始日の1週間前の日まで |
2 | 青少年登録団体 | 利用開始日の9月前の日の属する月の初日から利用開始日の1週間前の日まで |
3 | 青少年とその引率者以外で、音楽室・調理室・談話室・多目的スペースを利用する者(令和3年4月1日以降利用分より適用) | 利用開始日の3月前の日の属する月の初日から利用開始日の1週間前の日まで |
4 | 1~3を除くもの | 利用開始日の6月前の日の属する月の初日から利用開始日の1週間前の日まで |
※受付開始日が休館日の場合はその翌日から、受付終了日が休館日の場合はその前日まで受付
インターネットでの予約
インターネット予約受付対象施設
クリエイティブスタジオ、クリエイティブルーム1、クリエイティブルーム2、ワークショップルーム1、ワークショップルーム2、和室
※窓口での予約、電話等による仮予約も引き続き受け付けます。
【注意】インターネット予約対象外の施設
工房・ギャラリー・休憩室、軽運動場、研修室、指導員室、体育館、野外炊事場、調理室、音楽室、多目的スペース、談話室、附帯設備(備品)はインターネット予約に対応していません。窓口での予約、電話等での仮予約をお願いします。
(工房・ギャラリー・休憩室、軽運動場は空き状況の確認のみ予約システムで可能です)
事前手続き(利用者登録)
インターネットで予約申込をするためには、事前に公共施設予約システムの利用者登録が必要です。
なお、既に公民館以外の生涯学習施設や文化施設、東区プラザで登録済みの方は、ゆいぽーとでの利用者登録は不要です。現在のID、パスワードでゆいぽーとも予約できます。
登録方法
(1) 「利用者登録申請書」に必要事項を記入し、ゆいぽーと窓口に提出してください。
※運転免許証や健康保険証など登録申請者(届出者)の本人確認ができるものが必要です。
(2)登録手続き完了後、利用者登録番号(ID)、有効期限をお知らせする登録通知書をゆいぽーと窓口でお渡しします。
利用者登録の注意事項
【パスワードについて】
新規登録時は、登録者番号(ID)の下4桁で設定します。各自、予約システムにログインした際に変更をお願いします。
【未成年の利用者登録について】
登録申請者が未成年の場合、「利用者登録申請書」の「連絡者」欄に保護者の氏名及び連絡先を必ず記入してください。
【利用者登録の有効期限】
「登録通知書」の日付から2年を経過する日の属する年度末(3月31日)が有効期限です。
有効期限が切れた登録者番号(ID)は利用できなくなりますので、更新手続きが必要です。
例 登録通知書の日付:令和3年6月1日 → 有効期限:令和6年3月31日
新潟市公共施設予約システム利用者登録申請書(ワード)(ワード:41KB)
新潟市公共施設予約システム利用者登録申請書(PDF)(PDF:45KB)
インターネット予約申込受付期間
受付開始日時 | 受付終了日時 |
---|---|
利用開始日の6か月前の日の属する月の初日の午前9時00分 | 利用開始日の7日前の日の午後11時59分 |
インターネット予約の流れ
1.空き状況の確認
予約システムで、施設(部屋)の空き状況を確認します。
※利用日の6か月前の日が属する月の初日午前9時から
2.予約の申込み
予約システムで、利用したい日時・施設の予約を申し込みます。(利用許可申請書の提出は不要です)
3.利用の許可通知
ゆいぽーとで内容を審査した後、予約システム上で許可の通知をします。利用日までにログインのうえご確認ください。
4.利用日当日
利用開始前に使用料を納付して、施設をご利用ください。
予約の取消しについて
予約システムで申し込んだ施設の予約を取り消す場合は、利用開始日の7日前までに予約システムで取り消してください。
予約システムでは予約の変更はできません。予約を取り消したうえで、再度お申込みください。
公共施設予約システムへのリンク
施設概要
利用の手引き
青少年対象施設の利用について
3・4階の研修室・指導員室、体育館1階、野外炊事場は青少年とその引率者のみご利用いただけます。
※3階調理室・多目的スペース1・談話室1、4階音楽室・多目的2・談話室2は青少年の利用に支障がない場合に限りご利用いただけます。
青少年とは「概ね22歳以下であること」、また青少年団体とは「一の団体において会を構成する青少年(概ね22歳以下)の割合が50%以上であること」が要件です。
青少年団体の登録について
青少年団体のうち、「青少年の健全な育成に関する活動を行っていると市長が認める団体」として登録すると、早期の利用申し込みが可能となり、施設使用料及び附帯設備の使用料の免除を受けることができます。
要件や登録方法・様式については、下記の資料をご確認ください。
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