講座室等の利用予約
最終更新日:2024年10月18日
1.利用のための登録について
(1)利用者登録
新潟国際友好会館をご利用いただくためには、利用者登録を行う必要があります。
利用者登録申請書に規約、名簿等を添付し、新潟国際友好会館事務室(市役所国際課内)へ提出してください。
既に登録済みの団体も年度ごとに登録の更新が必要です。
(2)利用者登録通知
利用できる団体と認定されると、後日「利用登録通知書」を発行し、登録内容(ID等)をお知らせします。
申請から利用登録通知書が発行されるまで、1週間程度かかります。
2.利用の予約について
利用予約の方法は、抽選予約・先着予約の2通りがあります。
また、定期に利用をされる団体については、定期利用制度があります。
(1)抽選予約
対象
講座室6部屋、交流ホール1・2、調理実習室
月6コマ(※)(定期利用をしている団体については、その分を合わせて8コマまで)予約が可能です。
※「コマ」とは、利用の時間帯を部屋ごとに区分した単位です。1日を午前・午後1・午後2・夜間の4コマに区分しています。
申込期間
利用月の3カ月前の15日午前9時から25日午後5時まで
予約方法
インターネット(公共施設予約システム)、クロスパルにいがた1階受付で予約できます。電話での予約はできません。
抽選結果の確認
抽選予約をした月の28日からインターネット(公共施設予約システム)、クロスパルにいがた1階受付(電話:025-224-2088)で確認してください。
(2)先着予約
対象
クロスパルにいがた全体
月8コマ(定期利用分および抽選予約分を合わせて16コマ)まで予約が可能です。
申込期間
利用月の2カ月前の1日午前9時(電話の場合は午後1時)から利用日の3日前の午後5時まで
予約方法
インターネット(公共施設予約システム)、クロスパルにいがた1階受付(電話:025-224-2088)で予約できます。
電話による先着予約の場合、利用日の3日前までに利用申請書をクロスパルにいがた1階受付に提出してください。
(3)予約の取消
予約の取消(キャンセル)は、インターネット(公共施設予約システム)、クロスパルにいがた1階受付(電話:025-224-2088)で受け付けます。都合により利用できなくなった等、利用の必要が無くなったことが分かり次第、速やかに予約の取消をお願いします。
特に、抽選予約の結果により、必要のない予約がされている場合は、他の利用団体の先着予約に影響がありますので、速やかに取消をお願いします。
窓口、電話による取り消しの場合、利用許可変更・取止申請書をクロスパルにいがた1階受付に提出してください。
3.公共施設予約システムの新潟国際友好会館利用日までの流れ
公共施設予約システムの新潟国際友好会館利用日までの流れ(PDF:89KB)
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電話:025-226-1677 FAX:025-225-3255