秋葉区文化会館の予約方法

秋葉区文化会館の施設（部屋）を予約するには、以下の方法があります。

　
また、平成29年6月1日（木曜）からは公共施設予約システムを利用した予約が可能となっています。

1. 事前に施設（部屋）の空き状況を確認（受付窓口・電話・予約システム）
2. 「利用許可申請書」を秋葉区文化会館の受付窓口に提出
3. 施設使用料の納付

• 申請時に施設使用料を納付しない場合は、申請の手続き（上記1.）の際に、「使用料納付期日決定申請書」の提出が必要になります。

1. 事前に施設（部屋）の空き状況を確認（電話・予約システム）
2. 電話・FAXで仮予約
3. 窓口・郵送・FAXで「利用許可申請書」を提出
4. 窓口・銀行で施設使用料を納付

• 申込みは先着順となります。
• 仮予約（上記2.）の後、原則1週間以内に申請手続きをお願いします。期日までに申請手続きをなされない場合は、ご連絡の上、仮予約をキャンセルさせていただく場合がありますので、ご注意ください。
• 窓口で申請し、かつ申請時に施設使用料を納付する場合以外は、申請の手続き（上記3.）の際に、「使用料納付期日決定申請書」の提出が必要になります。

• 公共施設予約システムを利用して施設を予約する前に利用者登録が必要です。
• 「利用者登録申請書」に必要事項を記入し、秋葉区文化会館の受付窓口に申請してください。

• 利用者登録の申請からおおむね1週間程度で登録手続が完了します。
• 手続完了後、登録日・交付された利用者登録番号（ID）・登録の有効期限をお知らせする文書（登録通知書）を秋葉区文化会館の受付窓口でお渡しします。
• 利用者登録には有効期限があります。登録から2年を経過する日の属する年度末（3月31日）までです。秋葉区文化会館の受付窓口で更新手続きを行うことにより継続して利用できます。

平成29年6月1日（木曜）午前9時から、予約申込みの受付を開始します。

秋葉区文化会館
電話：0250-25-3301
FAX：0250-25-3322
メールアドレス：akihaku.bunkakaikan@shiteikanrisha.jp