予防接種に関する事務に係る特定個人情報保護評価（案）に対する市民意見募集について

こちらの意見募集は令和4年5月6日で終了しました。

　行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）が、平成25年5月31日に公布されたことに伴い、本市番号利用事務においても社会保障・税番号制度（以下「番号制度」という。）を導入しました。
　番号制度は、行政運営の効率化を図り、国民にとっても利便性の高い、公平・公正な社会を実現するための社会基盤として導入されるものです。一方で、個人のプライバシー等の権利利益の保護の観点から懸念が生じることのないよう、措置を講じる必要があり、そのため、特定個人情報保護評価を行うことが、番号法によって義務付けられています。
　この評価は、個人番号を含む個人情報のファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測した上で特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じていることを確認の上、「特定個人情報保護評価書」において自ら宣言するものです。
　本市においても、予防接種に関する事務において、国の個人情報保護委員会が定めた規則および指針に基づき、特定個人情報保護評価を実施し、評価書を公表いたしました。先般、新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務において、ワクチン接種記録システム（以下、「VRS」という。）を利用して接種記録の管理等を行うことが、新たな特定個人情報等の取り扱いとなることから、評価書の記載内容を一部修正し、市民の皆様に意見募集を行いました。今般、VRSに新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の電子交付機能が追加され、VRSによる他市区町村への接種記録照会の運用の変更が行われたこと、また、平成29年度の公表から5年が経過するため、その前に特定個人情報保護評価指針に基づく再実施を行う必要があることから、市民の皆様に意見募集を行います。
　なお、このたびの評価書（案）については、市民の皆様からのご意見を考慮し、さらに有識者からなる第三者機関の点検を経た上で修正を行い、市民の皆様に公表します。

下記よりダウンロードしてください。

このホームページの他、以下の場所で、案の配布・閲覧を行っています。（閉庁日は除きます）

• 保健管理課（新潟市総合保健医療センター2階）
• 各区役所（設置場所は各区地域課・地域総務課にお問い合わせください。）
• 各区役所の出張所
• 市政情報室（市役所本館1階）
• ほんぽーと（中央図書館）

令和4年4月7日（木曜）から令和4年5月6日（金曜）　※郵送の場合は同日必着

• 住所・氏名（法人その他の団体にあたっては、所在地・名称・代表者の氏名）、電話番号（ファックス番号、メール　アドレス等）を必ず明記してください。
• 具体的に（案）の修正文の形で、修正の理由もご記入ください。
• 締切日までに到着しなかった場合は、無効とさせていただきます。
• 電話でのご意見はお受けできません。

〒950-0914
新潟市中央区紫竹山3丁目3番11号
新潟市　保健所　保健管理課　宛

FAX：025-246-5672
新潟市　保健所　保健管理課　宛

アドレス：hokenkanri@city.niigata.lg.jp

• 保健管理課（新潟市総合保健医療センター2階）
• 各区役所地域課・地域総務課
• 各区役所の出張所
• 市政情報室（市役所本館1階）
• ほんぽーと　（中央図書館）

この手続により収集した個人情報については、「新潟市個人情報保護条例」に基づき適切に取り扱います。
提出されたご意見については、概要をとりまとめ、市の考え方と合わせてホームページ等で公表します。