戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)

最終更新日:2025年3月11日

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このページでは、申請時に必要な戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)についてご案内します。

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)が必要な方

次にあてはまる方は、申請前6か月以内に発行された戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)〔記載内容が最新のもの〕が必要です。

  • パスポートの新規申請をされる方
  • パスポートの残存有効期間同一申請をされる方
  • パスポートの切替申請をされる方(有効なパスポートをお持ちの方)
    ただし、切替申請をする方は、戸籍全部事項証明書の提出が省略できる場合があります。
    詳しくは「切替申請をする方へ」をご覧ください。

※同一戸籍内のご家族の方が同時にパスポートを申請をする場合は、戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)1通で申請できます。

婚姻等により氏名や本籍の都道府県が変わる方へ

婚姻等の戸籍の届出をされた場合、新しい戸籍ができるまで日数がかかります。戸籍の届出の際に新しい戸籍の発行がいつ頃になるかご確認ください。
パスポートの申請には新しい戸籍が必要ですので、原則として新しい戸籍が作られてから申請してください。

切替申請する方へ(有効なパスポートをお持ちの方)

有効なパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県等に変更がない場合は、戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)の提出は省略できます。
ただし、申請書の本籍欄は、都道府県のほか市郡以下番地まで記入する必要がありますので、事前に本籍をご確認の上、申請にお越しください。

戸籍全部事項証明書の請求について

【新潟市に本籍がある方】

マイナンバーカードを利用して、最寄りのコンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機で、戸籍全部事項証明書を取得できます。詳しくは、証明書等のコンビニ交付サービスをご覧ください。
また、新潟市パスポートセンターで戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)を請求できます。

【新潟市以外の市区町村に本籍がある方】

本籍地の市区町村から戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)を入手してお持ちください。
なお、平日の午前8時30分から午後5時30分に新潟市の窓口(区役所・出張所)で、新潟市以外の戸籍全部事項証明書を交付できる場合があります。詳しくは、戸籍証明書の広域交付制度をご覧ください。
また、マイナンバーカードを利用して、最寄りのコンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機で、戸籍全部事項証明書の交付サービスを利用できる市区町村もあります。詳しくは、本籍地の市区町村にお問い合わせください。

このページの作成担当

市民生活部 パスポートセンター

〒951-8061 新潟市中央区西堀通6番町866番地 NEXT21 2階
電話:025-226-7744 FAX:025-226-7740

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