電子契約・電子保証

令和7年1月から、水道局経理課が締結する契約を対象に、電子契約サービス「クラウドサイン」運用の取扱いを開始します。
電子契約とは、書面に印鑑を押印することに代えて、インターネット上の契約書データに「電子署名」を行う契約方法で、収入印紙の貼付や契約書面の持参、郵送等が不要となります。
電子契約サービスの利用は任意ですが、事業者様には利用に伴う費用負担は生じることなく、業務効率化や経費の節減にもつながります。従来どおり、書面での契約締結する場合は、変更点はございません。
また、電子契約サービス導入に合わせ、契約保証及び前払金保証等についても電子保証の取扱いを開始します。

電子契約では、原則、契約日までに水道局・受注者 双方の署名署名・締結まで完了させる必要があります。余裕を持った契約日の設定や書類提出、電子署名対応へのご協力をお願いします。
入札等の落札決定後、水道局から受注者に対して、電話または対面聞き取りにより、契約日や電子契約希望の有無、履行保証の種類等を聞き取ります。
電子契約における主な流れは、下表のとおりです。

【クラウドサインについて】
　クラウドサインヘルプセンターのページ（外部サイト）をご確認ください。
　チャットサポート（平日午前10時～午後6時）もあります。上記外部サイトページの右下青い吹き出しマークをクリックし、お問い合わせください。
【市長部局との電子契約、事業者説明会資料について】
　新潟市財務部契約課のページをご確認ください。
　令和6年8月28日に事業者向け説明会を開催しました。説明会の動画を掲載してありますので、ご参考にしてください。
【水道局との電子契約について】
　新潟市水道局総務部経理課（下記「このページの作成担当」参照）

(1)対象　1000万円以上の建設工事、1000万円以上の建設コンサルタント業務等
(2)提出先　水道局経理課

(1)対象　入札公告や指名通知において、前払金の対象とする建設工事、建設コンサルタント業務
(2)提出先　水道局経理課
(3)提出方法等　電子証書閲覧のための認証キー等及び請求書を水道局経理課へメール
　【メール送付時について】
　　件名：「前払金保証（工事番号）」、「中間前払金保証（工事番号）」としてください
　　水道局経理課アドレス：keiri.ws@city.niigata.lg.jp
(4)その他　電子保証の申請方法は、東日本建設業保証(株)等にご確認ください。
　※紙提出の場合の提出方法等は従来と変更ありません。

1000万円以上の物品、委託、賃借等の契約締結にあたり、契約保証金の免除を希望する場合は、以下のリンク先より利用者登録のうえ、電子申請にて行うことができます。
契約保証金の免除には一定の条件が必要です。詳細はリンク先の要領等をご確認ください。
新潟市オンライン申請システム（e-Niigata）（外部サイト）

【水道局との電子保証について】
　新潟市水道局総務部経理課（下記「このページの作成担当」参照）