パスポートの切替申請

このページでは、有効なパスポートをお持ちで、以下に該当する方の手続きについてご案内します。

• パスポートの残存有効期間が1年未満になった方
• 氏名または本籍の都道府県が変更になったため、新しいパスポートを申請する方
  →「残存有効期間同一申請」を選択することもできます。
• 査証欄の余白が少なくなった方（余白が見開き3ページ以下）
  →「残存有効期間同一申請」を選択することもできます。
  ※「残存有効期間同一申請」とは、現在お持ちのパスポートと残存有効期間が同一の新たなパスポートを申請することです。詳しくは、パスポートの残存有効期間同一申請をご覧ください。
• パスポートを損傷した方
  →損傷状態により手続きが異なります。詳しくは、パスポートの損傷をご覧ください。

※マイナンバーカードを取得済みで、署名用電子証明書を設定している方は、氏名または本籍の都道府県等に変更がない場合（パスポートを損傷した場合は除く）、オンラインでの切替申請もできます。詳しくは、パスポートのオンライン申請をご覧ください。

令和7年3月24日以降は、氏名または本籍の都道府県等に変更があった方も、オンライン申請が可能になります。

• 現在お持ちのパスポートの残りの有効期間は切り捨てになり、新たに5年間または10年間の有効期間となります。
• 新しいパスポートの旅券番号（パスポート番号）は変わります。航空チケットの予約の際などご注意ください。
  新しい旅券番号（パスポート番号）は、お受け取りまで確認できません。
• 現在お持ちのパスポートに付いている有効な査証（ビザ）が無効になる場合があります。事前に発行国の在日大使館、領事館等にお問い合わせください。
• 有効なパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県等に変更がない場合は、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）の提出は省略できます。ただし、申請書の本籍欄は都道府県のほか市郡以下番地まで記入する必要がありますので、事前に本籍をご確認の上、申請にお越しください。（本籍地がわからない場合は、住民票の写しを本籍入りで取得されるとわかります。）
• パスポート申請の際に、写真が国際規格に適合していなかったり、申請書の記載事項に不備があったり、必要な書類が不足している場合は受付できません。詳しくは、申請前に「窓口申請をする際の注意事項」をご覧ください。

就労や留学目的などで査証（ビザ）を申請するにあたり、パスポートの残存有効期間が不足しているため、査証（ビザ）が取得できないときは、パスポートの有効期間が1年以上残っていても切替申請ができる場合があります。
詳しくは、パスポートセンターにお問い合わせください。

1. 一般旅券発給申請書（新規・切替用）：1通
   ※外務省ホームページの「ダウンロード申請書」も使用できます。
2. 申請日前6か月以内に撮影されたパスポート用写真：1枚
3. 有効なパスポート
4. 申請日前6か月以内に発行された戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）：1通
   （氏名または本籍の都道府県が変更になった方）

※発給手数料は、パスポート受け取りの際に必要です。

現在お持ちの有効なパスポートを必ず窓口にお持ちください。
ご提示いただいたパスポートは、申請時に確認して一度お返しします。新しいパスポートをお受け取りの際に、再度お持ちください。
現在お持ちのパスポートは、新しいパスポートを受け取るまでは、有効期間満了日までそのままご使用いただけます。

次のように特別な場合は、上記の申請に必要な書類等以外にも必要な書類がありますので、ご確認ください。

• 氏名の表記がヘボン式ローマ字と異なる場合
  ※別名併記等についてはパスポートセンターにお問い合わせください。
• 未成年者等の申請
• 申請書の代理提出（窓口に来られない方）
• パスポートの居所申請（新潟市内に住民登録がない方）